Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z usług oferowanych przez RARA RAPID. Administratorem danych osobowych jest RARA RAPID z siedzibą przy ul. Mokotowska 8494, 10541 Szczecin, Poland. Ochrona danych osobowych użytkowników jest dla nas priorytetem, dlatego też dokładamy wszelkich starań, aby dane osobowe przetwarzane były z zachowaniem należytej staranności i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym dalej RODO.
W ramach świadczonych usług mentoringowych przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu kontaktowego, informacje dotyczące prowadzonej działalności gospodarczej oraz inne dane dobrowolnie podane przez użytkownika w formularzu kontaktowym lub podczas bezpośredniej komunikacji. Dane te są niezbędne do nawiązania kontaktu, realizacji usług mentoringowych oraz wystawiania dokumentów księgowych. Wszystkie przekazane nam dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów i nie są udostępniane osobom trzecim bez wyraźnej zgody użytkownika, chyba że obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach: realizacja umowy o świadczenie usług mentoringowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO), wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze, w szczególności wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO), prowadzenie działań marketingowych dotyczących własnych produktów i usług (podstawa prawna: uzasadniony interes administratora, art. 6 ust. 1 lit. f RODO), udzielanie odpowiedzi na pytania przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego (podstawa prawna: zgoda użytkownika, art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub uzasadniony interes administratora). W każdej chwili użytkownik ma prawo cofnąć wyrażoną zgodę na przetwarzanie danych osobowych, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem zgody.
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie umowy, okres przechowywania wynosi czas trwania umowy oraz okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi, które nakazują przechowywanie dokumentacji księgowej przez okres pięciu lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do momentu jej cofnięcia przez użytkownika. Po upływie wskazanych okresów dane osobowe są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane w sposób uniemożliwiający ich odtworzenie.
Dane osobowe użytkowników mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców: dostawcom usług technicznych i organizacyjnych, takim jak hosting, systemy mailingowe, narzędzia do zarządzania relacjami z klientami, dostawcom usług księgowych i prawnych wspierających działalność administratora, organom publicznym i instytucjom państwowym w zakresie wymaganym przepisami prawa. Wszyscy odbiorcy danych zobowiązani są do zachowania ich poufności i przetwarzania wyłącznie zgodnie z naszymi poleceniami. Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych. W przypadku konieczności przekazania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, zostanie to dokonane wyłącznie na podstawie odpowiednich zabezpieczeń prawnych, takich jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.
Zgodnie z przepisami RODO, każdemu użytkownikowi przysługują następujące prawa: prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo do sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych, prawo do usunięcia danych w określonych przypadkach, prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych do innego administratora, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W celu realizacji swoich praw użytkownik może skontaktować się z administratorem za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na stronie internetowej lub telefonicznie pod numerem podanym w stopce strony. Administrator dokłada wszelkich starań, aby odpowiedzieć na zgłoszenie w ciągu 30 dni od jego otrzymania.
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym ochronę przed ich nieuprawnionym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem. Wdrożone środki obejmują między innymi: szyfrowanie połączeń za pomocą protokołu SSL, regularne tworzenie kopii zapasowych danych, ograniczenie dostępu do danych osobowych wyłącznie dla upoważnionych pracowników i współpracowników, stosowanie oprogramowania antywirusowego i zapór sieciowych, regularne przeglądy i aktualizacje stosowanych zabezpieczeń. Pomimo zastosowania najwyższych standardów bezpieczeństwa, należy pamiętać, że żaden system informatyczny nie jest całkowicie odporny na ataki, dlatego zalecamy również użytkownikom dbałość o bezpieczeństwo swoich danych, w szczególności poprzez stosowanie silnych haseł i niekorzystanie z publicznych sieci Wi-Fi podczas logowania się do systemów zawierających dane osobowe.
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności, gdy będzie to niezbędne ze względu na zmiany przepisów prawa, rozwój technologii lub modyfikację zakresu świadczonych usług. O wszelkich istotnych zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez publikację zaktualizowanej wersji polityki na stronie internetowej wraz z datą wprowadzenia zmian. W przypadku znaczących zmian, które wymagają ponownego wyrażenia zgody, skontaktujemy się z użytkownikami bezpośrednio. Zalecamy regularne sprawdzanie treści Polityki Prywatności, aby być na bieżąco z zasadami przetwarzania danych osobowych. Korzystanie ze strony internetowej i usług po wprowadzeniu zmian oznacza akceptację nowej wersji Polityki Prywatności.
W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszej Polityki Prywatności lub sposobu przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt telefoniczny pod numerem +48 753 571 909 lub za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na stronie internetowej. Jesteśmy do Państwa dyspozycji i chętnie udzielimy wszelkich wyjaśnień dotyczących ochrony danych osobowych w RARA RAPID. Administrator dokłada wszelkich starań, aby odpowiadać na zapytania w możliwie najkrótszym czasie.